QTP Excel Methods & Sample Programs

Create excel file and enter some data save it

1. '###############################################  
2. 'Create excel file and enter some data save it  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object    
6. Set excel=createobject("excel.application")    
7.     
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.     
11. 'Add New Workbook    
12. Set workbooks=excel.Workbooks.Add()    
13.     
14. 'Set the value in First row first column    
15. excel.Cells(1,1).value="testing"    
16.     
17. 'Save Work Book    
18. workbooks.saveas"D:\excel.xls"    
19.     
20. 'Close Work Book    
21. workbooks.Close    
22.     
23. 'Quit from Excel Application    
24. excel.Quit    
25.     
26. 'Release Variables    
27. Set workbooks=Nothing    
28. Set excel=Nothing    

Reading Values from a Specific excel Sheet

1. '###############################################  
2. ' Reading Values from a Specific excel Sheet  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object    
6. Set excel=createobject("excel.application")    
7.     
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.   
11. 'Open the Excel File  
12. Set workbook=excel.Workbooks.Open("D:\excel.xls")  
13.   
14. 'Get the Control on Specific Sheet  
15. Set worksheet1=excel.Worksheets.Item("Sheet1")  
16.   
17. ' Display the Values  
18. Msgbox  worksheet1.cells(1,1).value  
19.   
20. 'Close Work Book    
21. workbook.Close    
22.     
23. 'Quit from Excel Application    
24. excel.Quit    
25.     
26. 'Release Variables    
27. Set worksheet1=Nothing  
28. Set workbook=Nothing  
29. Set excel=Nothing    

Deleting Rows from Excel Sheet

1. '###############################################  
2. ' Deleting Rows from Excel Sheet  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object    
6. Set excel=createobject("excel.application")    
7.     
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.   
11. 'Open the Excel File  
12. Set workbook=excel.Workbooks.Open("D:\excel.xls")  
13.   
14. 'Get the Control on Specific Sheet  
15. Set worksheet1=excel.Worksheets.Item("Sheet1")  
16.   
17. 'Delete Row1  
18. worksheet1.Rows("1:1").delete  
19.   
20. 'Save Excel  
21. workbook.SaveAs("D:\excel.xls")  
22.   
23. 'Close Work Book    
24. workbook.Close    
25.     
26. 'Quit from Excel Application    
27. excel.Quit    
28.     
29. 'Release Variables    
30. Set worksheet1=Nothing  
31. Set workbook=Nothing  
32. Set excel=Nothing    

Add and Delete ExcelSheet

1. ############################################  
2. ' Add and Delete ExcelSheet  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object    
6. Set excel=createobject("excel.application")    
7.     
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.   
11. 'Open Existing Excel File  
12. Set workbook=excel.Workbooks.Open("D:\excel.xls")  
13.   
14. 'Add New Sheet  
15. Set newsheet=workbook.sheets.Add  
16.   
17. 'Assign a Name  
18. newsheet.name="raj"  
19.   
20. 'Delete Sheet  
21. Set delsheet=workbook.Sheets("raj")  
22. delsheet.delete  
23.   
24. 'Close Work Book    
25. workbook.Close    
26.   
27. 'Quit from Excel Application    
28. excel.Quit    
29.     
30. 'Release Variables    
31. Set newsheet=Nothing  
32. Set delsheet=Nothing  
33. Set workbook=Nothing  
34. Set excel=Nothing  

Copy an Excel Sheet of one Excel File to another Excel File

1. '###############################################  
2. ' Copy an Excel Sheet of one Excel File to another Excel File  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object   
6. Set excel=createobject("excel.application")  
7.   
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.   
11. 'Open First Excel File  
12. Set workbook1=excel.Workbooks.Open("D:\excel1.xls")  
13.   
14. 'Open Second Excel File  
15. Set workbook2=excel.Workbooks.Open("D:\excel2.xls")  
16.   
17. 'Copy data from first excel file sheet  
18. workbook1.Worksheets("raj").usedrange.copy  
19.   
20. 'Paste Data to Second Excel File Sheet  
21. workbook2.Worksheets("Sheet1").pastespecial  
22.   
23. 'Save Workbooks  
24. workbook1.Save  
25. workbook2.Save  
26.   
27. 'Close Workbooks  
28. workbook1.Close  
29. workbook2.Close  
30.   
31. 'Quit from Excel Application    
32. excel.Quit    
33.   
34. 'Release Variables    
35. Set workbook1=Nothing  
36. Set workbook2=Nothing  
37. Set excel=Nothing  

Comapre Two Excel Sheets Cell By Cell for a specific Range

1. ###############################################  
2. ' Comapre Two Excel Sheets Cell By Cell for a specific Range  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object   
6. Set excel=createobject("excel.application")  
7.   
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.   
11. 'Open Excel File  
12. Set workbook=excel.Workbooks.Open("D:\excel.xls")  
13.   
14. 'Get Control on First Sheet  
15. Set sheet1=excel.Worksheets.Item("Sheet1")  
16.   
17. 'Get Control on Second Sheet  
18. Set sheet2=excel.Worksheets.Item("Sheet2")  
19.   
20. 'Give the specific range for Comparision  
21. CompareRangeStartRow=1  
22. NoofRows2Compare=4  
23. CompareRangeStartColumn=1  
24. NoofColumns2Compare=4  
25.   
26. 'Loop through Rows  
27. For r=CompareRangeStartRow to(CompareRangeStartRow+(NoofRows2Compare-1))  
28.   
29. 'Loop through columns  
30.  For c=CompareRangeStartColumn to(CompareRangeStartColumn+(NoofColumns2Compare-1))  
31.     
32.   'Get Value from the First Sheet  
33.   value1=Trim(sheet1.cells(r,c))  
34.   'Get Value from the Second Sheet  
35.   value2=Trim(sheet2.cells(r,c))  
36.     
37.   'Compare Values  
38.   If value1<>value2 Then  
39.     
40.    ' If Values are not matched make the text with Red color  
41.    sheet2.cells(r,c).font.color=vbred  
42.      
43.   End If  
44.     
45.  Next  
46.    
47. Next  
48.   
49. 'Save workbook  
50. workbook.Save  
51.   
52. 'Close Work Book    
53. workbook.Close    
54.   
55. 'Quit from Excel Application    
56. excel.Quit    
57.     
58. 'Release Variables    
59. Set sheet1=Nothing  
60. Set sheet2=Nothing  
61. Set workbook=Nothing  
62. Set excel=Nothing  

Reading complete data from excel file

1. ###############################################  
2. ' Reading complete data from excel file  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object   
6. Set excel=createobject("excel.application")  
7.   
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.   
11. 'Open Excel File  
12. Set workbook=excel.Workbooks.Open("D:\excel.xls")  
13.   
14. 'Get Control on Sheet  
15. Set worksheet=excel.Worksheets.Item("raj")  
16.   
17. 'Get the count of used columns  
18. ColumnCount=worksheet.usedrange.columns.count  
19.   
20. 'Get the count of used Rows  
21. RowCount=worksheet.usedrange.rows.count  
22.   
23. 'Get the Starting used Row and column  
24. top=worksheet.usedrange.row  
25. lft=worksheet.usedrange.column  
26.   
27. 'Get cell object to get the values cell by cell   
28. Set cells=worksheet.cells  
29.   
30. 'Loop through Rows  
31. For row=top to (RowCount-1)  
32.  rdata=""  
33.  'Loop through Columns  
34.  For col=lft to ColumnCount-1  
35.   'Get Cell Value  
36.   word=cells(row,col).value  
37.     
38.   'concatenate all row cell values into one variable  
39.   rdata=rdata&vbtab&word  
40.  Next  
41.   
42. 'Print complete Row Cell Values   
43. print rdata  
44. Next  
45.   
46. 'Close Work Book    
47. workbook.Close    
48.   
49. 'Quit from Excel Application    
50. excel.Quit    
51.     
52. 'Release Variables    
53. Set worksheet=Nothing  
54. Set workbook=Nothing  
55. Set excel=Nothing  

Read complete data from an Excel Sheet content

1. #############################################  
2. ' Read complete data from an Excel Sheet content  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object   
6. Set excel=createobject("excel.application")  
7.   
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.   
11. 'Open Excel File  
12. Set workbook=excel.Workbooks.open("D:\excel.xlsx")  
13.   
14. 'Get Control on Sheet  
15. Set worksheet=excel.Worksheets.Item("Sheet1")  
16.   
17. 'Get Used Row and Column Count  
18. rc=worksheet.usedrange.rows.count  
19. cc=worksheet.usedrange.columns.count  
20.   
21. 'Loop through Rows  
22. For Row=1 to rc  
23.  'Loop through Columns  
24.  For Column=1 to cc  
25.   'Get Cell Data  
26.   RowData=RowData&worksheet.cells(Row,Column)&vbtab  
27.  Next  
28. RowData=RowData&vbcrlf  
29. Next  
30.   
31. 'Display complete Data  
32. msgbox RowData  
33.   
34. 'Close Work Book    
35. workbook.Close    
36.   
37. 'Quit from Excel Application    
38. excel.Quit    
39.     
40. 'Release Variables    
41. Set worksheet=Nothing  
42. Set workbook=Nothing  
43. Set excel=Nothing  

Assign Colours to Excel Sheet Cells, Rows

1. ###############################################  
2. ' Assign Colours to Excel Sheet Cells, Rows  
3. '###############################################  
4.   
5. 'Create Excel Object   
6. Set excel=createobject("excel.application")  
7.   
8. 'Make it Visible    
9. excel.Visible=True    
10.   
11. 'Add a New work book  
12. Set workbook=excel.workbooks.add()  
13.   
14. 'Get the Excel Sheet  
15. Set worksheet=excel.worksheets(1)  
16.   
17. 'Coloring Excell Sheet Rows  
18. Set objrange=excel.activecell.entirerow  
19. objrange.cells.interior.colorindex=37  
20.   
21. 'Coloring Excell Sheet Cell  
22. worksheet.cells(2,1).interior.colorindex=36  
23.   
24. 'Save Excel  
25. workbook.SaveAs("D:\excel.xls")  
26.   
27. 'Close Work Book    
28. workbook.Close    
29.   
30. 'Quit from Excel Application    
31. excel.Quit    
32.     
33. 'Release Variables    
34. Set objrange=Nothing  
35. Set worksheet=Nothing  
36. Set workbook=Nothing  
37. Set excel=Nothing